Polityka prywatności serwisu fotonaweselu.pl

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem: www.fotonaweselu.pl

Administratorem danych osobowych jest:

Kreafox Studio Paweł Foksiński
prowadzona przez: Paweł Foksiński
adres: Stawisińskiego 4E/59 , Toruń
NIP: 897-230-95-32
adres e-mail: kreafox2@gmail.com

dalej zwany „Administratorem”.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego wyżej adresu e-mail.

Administrator dokłada starań, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanym dalej „RODO”.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, jeżeli zostanie podany,
data planowanego ślubu,
miejsce uroczystości,
informacje zawarte w wiadomości przesłanej przez formularz,
dane przekazane podczas korespondencji e-mail,
dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy,
dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty i informacje zapisane w plikach cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub zawarcia umowy.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wiadomości e-mail są przetwarzane w celu:

udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
sprawdzenia dostępności terminu,
przygotowania i przedstawienia oferty,
prowadzenia dalszej korespondencji,
podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami.

Jeżeli zapytanie nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie będzie uzasadnione ochroną przed roszczeniami.

Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres wykonywania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

UODO wskazuje, że Administrator powinien określić okres przechowywania danych albo jasne kryteria pozwalające go ustalić.

4. Zawarcie i realizacja umowy

W przypadku zawarcia umowy o wykonanie reportażu ślubnego, sesji fotograficznej, albumu lub innej usługi Administrator może przetwarzać dane w celu:

zawarcia i wykonania umowy,
kontaktu organizacyjnego,
ustalenia terminu i miejsca realizacji,
rozliczenia usługi,
wystawienia dokumentu sprzedaży,
obsługi reklamacji,
ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną jest:

art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wykonanie obowiązków podatkowych i rachunkowych,
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona przed roszczeniami oraz dokumentowanie wykonania usługi.

Dane związane z dokumentacją księgową i podatkową będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

5. Publikacja zdjęć i wizerunku

Zdjęcia przedstawiające rozpoznawalne osoby mogą być publikowane w portfolio, galerii, reportażach, mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wyłącznie wtedy, gdy Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną, w szczególności zgodę osoby przedstawionej na zdjęciu albo odpowiednie postanowienie zawartej umowy.

Zgoda na publikację wizerunku może zostać wycofana, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań dokonanych przed jej wycofaniem.

Wycofanie zgody nie zawsze oznacza automatyczny obowiązek usunięcia materiałów, które zostały już zgodnie z prawem rozpowszechnione, wydrukowane lub przekazane osobom trzecim. Każdy przypadek jest oceniany indywidualnie z uwzględnieniem obowiązujących przepisów.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności i obsłudze strony, w szczególności:

dostawcy hostingu,
dostawcy poczty elektronicznej,
dostawcy usług informatycznych,
podmiotom utrzymującym i zabezpieczającym stronę,
dostawcom narzędzi do obsługi formularzy,
biuru rachunkowemu,
operatorom płatności, jeżeli będą wykorzystywani,
drukarniom i producentom albumów, w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia,
kancelariom prawnym lub doradcom, gdy jest to konieczne do ochrony praw Administratora,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im czynności.

7. Hosting i logi serwera

Serwis jest utrzymywany na serwerach firmy:

LH.pl Sp. z o.o.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje w logach, w szczególności:

adres IP,
datę i godzinę żądania,
adres odwiedzonej podstrony,
informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym,
informacje o błędach.

Logi są wykorzystywane w celach technicznych, administracyjnych, bezpieczeństwa oraz diagnostyki błędów.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu:

zapewnienia prawidłowego działania strony,
zachowania ustawień użytkownika,
zabezpieczenia formularza przed nadużyciami,
utrzymania sesji administratora,
prowadzenia anonimowych statystyk, jeżeli narzędzia analityczne zostaną uruchomione,
wyświetlania treści pochodzących z zewnętrznych serwisów, jeżeli takie treści zostaną osadzone.

Serwis może korzystać z:

Cookies niezbędnych

Są konieczne do prawidłowego działania strony i nie wymagają zgody użytkownika.

Cookies analitycznych

Mogą być używane do analizy sposobu korzystania ze strony. Powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli pozwalają na identyfikowanie lub śledzenie użytkownika.

Cookies marketingowych

Mogą służyć do mierzenia skuteczności reklam, remarketingu lub tworzenia profili użytkowników. Mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody.

Prawo komunikacji elektronicznej wymaga zgody na zapisywanie lub uzyskiwanie dostępu do informacji na urządzeniu użytkownika, chyba że jest to konieczne do wykonania transmisji lub dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

Jeżeli na stronie działa baner zgód cookies, użytkownik może za jego pomocą zaakceptować, odrzucić albo zmienić zakres zgód.

9. Google Fonts

Strona może korzystać z czcionek Google Fonts.

Jeżeli czcionki są ładowane lokalnie z serwera strony, dane użytkownika nie są w tym celu przesyłane do Google.

Jeżeli czcionki są pobierane bezpośrednio z serwerów Google, podczas ich ładowania może dojść do przekazania Google informacji technicznych, w szczególności adresu IP użytkownika.

10. Media społecznościowe

Na stronie mogą znajdować się odnośniki do profili Administratora w serwisach takich jak Facebook i Instagram.

Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, który przetwarza dane na zasadach określonych we własnej polityce prywatności.

Samo umieszczenie zwykłego linku do profilu nie oznacza automatycznego przekazania danych temu serwisowi przed kliknięciem linku.

Jeżeli na stronie zostaną osadzone widżety, filmy, mapy lub posty z serwisów zewnętrznych, mogą one zapisywać cookies lub zbierać dane użytkownika. Takie elementy powinny być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli nie są niezbędne do działania strony.

11. Google Analytics, Meta Pixel i inne narzędzia

Obecnie serwis:

[wybierz jedną wersję]

Wersja A — brak analityki

Nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do profilowania lub śledzenia użytkowników.

Wersja B — analityka działa

Korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych opisanych poniżej:

[nazwa narzędzia]
[cel działania]
[dostawca]
[okres przechowywania]

Narzędzia te są uruchamiane po uzyskaniu zgody użytkownika za pośrednictwem banera cookies.

Pozostaw tylko wersję zgodną ze stanem faktycznym.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator korzysta z usług dostawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie na podstawie mechanizmów dopuszczonych przez RODO, takich jak:

decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony,
standardowe klauzule umowne,
inne odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przepisami.

Przekazywanie danych poza EOG może wystąpić w szczególności przy korzystaniu z usług międzynarodowych dostawców, takich jak Google lub Meta.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do danych,
otrzymania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i celu przetwarzania. UODO wskazuje m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu.

W celu wykonania swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:

14. Skarga do Prezesa UODO

Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Szczegółowe informacje o sposobie składania skarg dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

Jeżeli w przyszłości Administrator uruchomi narzędzia marketingowe wykorzystujące profilowanie, odpowiednie informacje zostaną dodane do niniejszej Polityki.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Strona korzysta z szyfrowanego połączenia SSL.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby lub podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

17. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale brak podania danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie wiadomości lub udzielenie odpowiedzi.

Podanie danych niezbędnych do zawarcia umowy jest warunkiem jej zawarcia i wykonania.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku:

zmiany przepisów,
zmiany sposobu działania strony,
uruchomienia nowych funkcji,
wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych,
zmiany dostawców usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na tej podstronie.

Data ostatniej aktualizacji: